Para algunas empresas les resulta un reto elaborar “Planes y Programas de Capacitación y Adiestramiento”, principalmente si adolecen de un sistema o proceso que logre obtener información sobre cuáles serían los temas de formación en competencias para los colaboradores, así como la identificación del retorno de beneficios al implementarlos.
Para abordar ambas situaciones, idealmente se recomienda iniciar con aplicar una herramienta de identificación, como lo es un “Diagnóstico de Necesidades de Capacitación”, y sumamente importante la interpretación de los resultados, ya que no solo debería ser un cuestionario que describa en qué temas necesita capacitarse el personal del centro de trabajo, debería tomar en cuenta por lo menos: aspectos legales, regulatorios y normativos por cumplir, propósitos de la organización, crecimientos, expansión, cambios, resultados de otras evaluaciones diagnósticas como encuestas de clima y cultura organizacional e incluso estado de indicadores clave de la organización, por mencionar algunos elementos de análisis.
Toda esta información puede resultar compleja y complicada para traducirla en un programa de capacitación y adiestramiento; sin embargo, se sugiere se ordenen los resultados en módulos o grupos para determinar la formación requerida, por mencionar algunos se exponen los siguientes grupos:
Tomar en cuenta también la importancia de la integralidad en la formación del personal, ya que si el objetivo fuese por ejemplo el incremento de la productividad y las necesidades detectadas resultan de un exceso de tiempos muertos en la operación o las relaciones negativas con el liderazgo, tendrían que abordarse temas de capacitación tanto del módulo de desarrollo humano como de formación técnica de forma complementaria.
Organizar los temas con una categorización o determinación de ejes logrará clarificar a su vez los resultados y beneficios obtenidos por cada temática, así mismo se sugiere crear, con criterios propios, los grupos de formación más pertinentes al centro de trabajo o incluso para el logro de una meta u objetivo organizacional específico.